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韶关市江西商会文件

韶赣商字【2018】4号

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韶关市江西商会秘书处工作人员职责

各会员单位:

秘书处作为商会唯一办事机构，现设有秘书长一人，副秘书长若干名，秘书一名，在会长、执行副会长领导下，负责商会的日常工作事务。

为了把秘书处各项工作落到实处，且人员分工明确，职责明晰，特制定秘书处工作人员职责：

一、秘书处工作职责：

（一）在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；

（二）负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；

（三）负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；

（四）与会员保持经常性联系，促进会员间的交流与合作；

（五）负责与市统战部、民政局、工商联及各相关部门、各行业组织、各异地商会、各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；

（六）负责商务部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；

（七）负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；

（八）负责商会的财务管理工作；

（九）贯彻理事会、会长办公会决议，完成会长交办的其它工作。

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二、秘书长工作职责：

（一）主持秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）协调办事机构、分支机构、代表机构等开展工作；

（三）提出副秘书长以及办事机构、分支机构、代表机构等的主要负责人人选，并交由理事会或会长办公会议讨论决定；

（四）决定聘用办事机构、分支机构、代表机构等专职工作人员；

（五）负责处理商会各部的工作协调，协同做好服务会员工作；

（六）负责加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展。加强与媒体之间的友好往来，建立密切的联系，扩大商会的影响；

（七）定期或不定期召开秘书处工作会议；

（八）处理其它日常事务；

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三、专职副秘书长工作职责：

（一）协助秘书长处理秘书处日常工作，草拟各项工作计划、文件等；

（二）协助秘书长做好重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作，并认真抓好落实；

（三）协助秘书长做好与市统战部、民政局、工商联及各相关部门、各行业组织、各异地商会、各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；

（四）协助秘书长与通讯员队伍一起定期做好《韶关赣商》的出版工作；及时将《韶关赣商》送达各相关单位和会员单位，使其增强对商会工作的了解；

（五）负责管理好商会公众号等宣传平台，负责制作商会简报；

（六）协助秘书长做好向市工商联的汇报工作，按要求完成社团组织年检工作；

（七）陪同秘书长定期或不定期走访市委、市政府及各相关部门，整合良好的政府资源为商会工作服务；

（八）完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

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四、兼职副秘书长职责：

（一）协助组长做好小组管理工作，组织策划小组活动；

（二）负责各小组发展会员，联络会员；

（三）负责联系乡友、乡贤和赣粤两地有关部门、单位参加商会活动，支持商会工作；

（四）负责向秘书处提供本小组重大活动、返乡投资、慈善公益、创新发展、品牌事项等情况；

（五）完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

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五、专职秘书工作职责：

（一）负责做好秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示；

（二）负责工作人员考勤管理及后勤生活保障工作；

（三）负责各类文件资料的整理、归档和管理；

（四）负责做好会员入会的申请、审核、通知等工作；

（五）负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续；

（六）建立详细的会员档案，做好会员资料的整理、归档和管理；

（七）负责会员单位会员牌制做、发放及更换、撤除、回收工作；

（八）完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

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                       韶关市江西商会

                            二〇一八年二月三日

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