韶关市江西商会简报2018年第58期

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商会召开2018年第三次会长办公会议

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 9月21日下午，韶关市江西商会2018年第三次会长会议在餐天下酒楼会议室召开。

会议主要议程有：1、审议商会会议制度；2、审议商会轮值工作制度；3、审议会员分期培训方案；4、审议务实走访会员制度；5、审议会员会籍管理制度；6、讨论会费缴费期限、优惠政策；7、讨论组建商会常务工作委员会(常委会)；8、讨论设立商会荣誉会长职位及条件；9、议论2019年会方案，通报会歌制作情况；10、讨论商会文体活动常规方案及开支；11、讨论审议人事工作安排、领导分工调整；12、审议完善商会宣传片文稿与视频内容；13、讨论设立商会慈善基金及2018年度慈善工作。

 会长徐建民主诗会议，罗贤林、彭才忠分别摘要讲解相关议题，大家认真讨论，发表意见并提出建议。会议纪要如下：

一、审议商会会议制度

 针对商会会议的召开、参加的现状，为规范管理商会会议，制定了《商会会议制度》，制度从会议分类、召开表决、安排、内容、参加人员、纪律等方面进行规范。

 会议决议：1、《会议制度》规定理事会每年召开2次，与《章程》规定的召开3次不一致，此条款有待理事会修改《章程》后执行；顾问、名誉会长不纳入会议表决人员基数。

 参加会议者，如出现迟到、早退、无故缺席、临时请假现象，应按规定向商会慈善基金充值规定金额：迟到30分钟以内充值100元/次，迟到超过30分钟充值500元/次，无故缺席或临时请假充值1000元/次（如违反会议制度出现迟到、早退、无故缺席、临时请假现象，又拒不执行充值规定金额，商会有权请其辞去领导职务）；

 会议分类中的会员大会、座谈会不列入会议次数考核范围；

 《会议制度》由秘书处按会议审议要求修改后报执行会长审核、会长审批后颁布执行。

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二、审议商会领导轮值工作制度、审议务实走访会员制度

 本制度经过与会领导的讨论，平衡会长们的工作性质与商会工作的安排，一致认为：

 轮值领导每月至少到秘书处坐班一天；

 轮值领导每月要完成一次在秘书处备案后的走访会员活动；

 因为工作内容安排重合较多，为减轻商会领导们的工作量，会议责成秘书处按审议修改意见将《领导轮值制度》与《务实走访制度》内容合二为一，形成一个《商会领导轮值走访制度》，报执行会长审核、会长审批后颁布执行。

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三、审议会员分期培训方案

  为提升会员对商会的正确认知、接受企业先进管理理念和方式方法，提升企业自身管理水平，促进企业发展，根据商会年度工作计划，组织会员分期进行培训。培训的流程与组织安排，由秘书处负责。此培训方案，会议举手表决一致通过。

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四、审议会员会籍管理制度

 为规范商会会员会籍管理，根据《商会章程》第四章第九至第十四条款规定及《会员准入及职务任免的规定》，特制定制度规范会员入会、退会、晋升、下调、解聘、消籍等。

 本制度经会议审议，形成决议如下：

1、商会理事以上领导职务，因个人原因意向下调，经会长或轮值会长或秘书长与其谈话，确认其意愿固执后，可以书面提出申请，商会预以公示后，生效；

2、商会理事以上领导职务晋升时间间隔按原制度执行，申请晋升职务，须经会长办公会议讨论通过后，按程序公示，在下一次理事会上予以追认，商会签发通知正式任职；

3、“取消会籍”项，需修改个别条款。

4、本制度由秘书处按会议审议要求修改后，提交理事会审议通过颁布正式执行。

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五、讨论会费缴费期限、优惠政策

 经与会领导商讨决定，会费缴费期限按原制度执行，且一致同意2019年会费继续实行减半收缴。

六、讨论组建商会常务工作委员会(常委会)

 会议讨论认为，组建常委会有利于加强商会战略决策管理，要完善方案，下次再审议。

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七、讨论设立商会荣誉会长职位及条件

 会议从商会工作需要出发，同意在商会领导层设立“荣誉会长”职务。一是吸纳社会上声誉好，有一定经济实力、社会地位的商会外赣籍商人，如其热心公益事业，愿意为商会作贡献，商会授予其荣誉会长职务，同时其有义务每年缴纳3万元以上入本商会慈善基金；二是商会领导，对商会贡献达到一定程度，在商会任职副会长以上职务满5年，愿意继续贡献商会，但没有时间与精力参与商会管理的，经个人申请或他人推荐，商会研究决定，可授予其荣誉会长职务。

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八、讨论2019年会方案，通报会歌制作情况

（一）会议经过商讨，暂定：

1、年会时间：2019年1月6日（周日）；

2、年会地点：近水楼台、凤凰酒店、莱斯酒店（三选一，或其他）；

3、年会规模：480人左右，其中乡贤约100人（邀请范围大致同上年）；

4、年会内容：分会员大会、年会两段先后进行，间隙期间播放商会宣传片、会长们的企业宣传片等，年会安排授牌仪式，颁发先进会长、理事、会员牌匾，及新任会长、理事、会员牌匾；

5、文艺节目：暂定每个组出个节目，内容要有娱乐性、题材新颖；

6、会议责成秘书处会后按会议要求，形成年会赞助方案、文艺活动方案等，提交理事会审议。

（二）会议接着通报了会歌制作情况。

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九、讨论商会文体活动方案及开支

 文体活动主要分室内、室外两种情况。会议根据商会性质，从会员安全角度考虑，决定文体活动主要以开展室内活动为主，比如每月尝试开展为会员组织一次生日派对；室外活动范围只能围绕韶关市区三座山进行，比如由小组组织爬山或徒步、游戏活动等。

 活动开支，生日派对所需的水果蛋糕饮料红酒费用按正规发票开支；爬山、徒步活动费用由参加者自行解决。

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十、讨论审议人事工作安排、领导分工调整

 经秘书长与相关领导沟通，领导分工拟调整为：执行会长罗贤林除原分管的日常事务和秘书处工作，增加分管会员发展与服务工作、走访会员工作；常务副会长吴小兵改分管商会文化体育建设工作。

 会议一致通过上述领导调整分工安排。

  有关任职等人事工作决定：

1、经与秘书长沟通联系，副会长刘发富、黄万才意向申请常务副会长职务。会议通过审议其任商会副会长职务时间、履行职责情况、对商会的贡献等，认为刘发富、黄万才在任职期间遵守商会《章程》，遵纪守法，履行商会职责，无不良记录，按时缴交会费，积极参加商会活动，一致同意二人申请常务副会长职务。

2、根据副会长叶长文推荐，经过审核，会议认为理事谢国民 、王奇辉、刘小福三人符合条件，同意申请常务理事职务，邹全信符合条件申请理事职务。

3、以上升职申请须在商会网站和各个微信群进行公示，公示期为三天。如没有收到不良反映和举报，则公示期满后，商会签发正式任职通知。

4、关于黎涛(餐天下酒楼总经理)申请理事事宜，由于其刚刚加入商会，按规定必须加入商会3个月后才能提出申请理事的意愿，会议决定按规章制度执行。

5、会议通报了常务副会长刘仁友、钟于民申请辞去领导职务，保留商会会籍，改任会员一事。

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十一、审议完善商会宣传片文稿与视频内容

由于原宣传片是为商会5周庆而制作，时间已久且内容与现在也不太相符，为此，商会拟重新制作一期宣传片，向各级政府部门、乡贤及全体会员宣传、汇报商会工作。因时间关系，宣传片只完成了文字稿内容，由此，会议决定宣传片事宜暂不讨论，但责成秘书处尽早完成宣传片制作，提交理事会审议。

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十二、讨论成立商会慈善基金及2018年慈善工作

 2018年的慈善工作必须完成一项，项目可考虑继续捐资助学，捐助20~30名品学兼优的贫困学生（北实、北中），2000元/人，留待商会慈善工作分管领导陈国华具体负责联系落实。

 慈善基金，要有《章程》，怎么筹集、来源，开支按《章程》公开透明合法合规，责任巨大。商会也可以考虑拿出一部分做慈善。

 会长会议认为，设立商会慈善基金很好，但最终是否设立，要提交商会理事会审议决定。

 会议还研究了其他事项。

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    本次会议有几个特点：议题多、效率高，圆台围座、拉近距离，人手文件、便于讨论，分头讲解、大家参与，发扬民主、充分意见，会长主言、确认结论，准备充分、花费最少，会议务实、纪要详实。

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  出席会议的有：会长徐建民，执行会长罗贤林，常务副会长钟建、衷诚宝、黄龙生、甘长凌，副会长管向斌、黄万才、廖先金、周小平、胡小武、吴江波、宋任平、彭同辉、叶长文，秘书长彭才忠，监事长谢涛。

 缺席会议的有：常务副会长吴林、陈国华、 肖勇生、吴小兵，副会长刘发富、胡利魁、谢志强、康建平、张同莉、戴七星、 胡兵兵、李金莲、李金荣

 9月轮值理事任海马，商会副秘书长张扬军、徐花园，秘书吴轶芳列席会议。

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