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徐建民主持召开2018年第四次会长会议【韶关市江西商会简报】1877
作者:jxsh  来源:本站  发表时间:2018-12-9  点击:2491

韶关市江西商会简报2018年第77期

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徐建民主持召开2018年第四次会长会议

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127日,韶关市江西商会2018年第四次会长会议,在山水酒店会议室召开,会长徐建民主持会议。

会议议程主要有:讨论新版商会章程,讨论2018年度工作总结报告,讨论2019年度工作计划纲要通报慈善工作进展、商议慈善基金募集方案,研究建组机制及配置,研究上层管理体制,研究以商养会工作,决定荣誉会长候选人名单,审议几人晋升职务,异地商会轮值单位工作,年会筹备情况汇报与讨论,通报欠费、自动退会名单,通过2018年度优秀评选结果,审议商会宣传片,会歌大合唱排练。

经讨论、研究、表决,会议纪要如下:

一、讨论新版商会章程

  关于章程重新拟定,会长徐建民说,原章程从商会成立,经过20172018年针对“商会住所、服务宗旨、会员、内设机构的变更、增设以及增设执行会长职务、会长办公会”两次修改,其指导性作用都没有得到重视,就此导致与政府部门关于异地商会管理要求有差距,为规范管理,充分发挥章程的指导性作用,决定依照《广东省异地商会章程示范文本》重新拟定新版章程。

  接着,徐会长强调了章程的重要性:章程是商会的根本大法,必须真正重视章程。国家提倡依法治国,我们就要依章程治会,以后所有规章制度都必须依照章程来制定,秘书处工作人员必须熟记章程条款。相应的,2019年首先要组织理事以上人员学习章程并考试,若考试不合格要继续学习并补考;其次每个会员在入会之初必须学习章程,进而理解、遵守章程,这是最起码的必要的条件。

  今天,趁着会长会,在审议新版章程的同时,一起学习章程。通过学习,大家了解章程的规定,非常清楚具体,比如章程的业务范围有十条,如果我们把这十条做好了,就非常了不起。

  最后,徐会长就章程的会员条款,申请顾问、荣誉会长职务的条件等作了说明。

二、讨论2018年度工作总结报告

  会议听取了秘书长关于商会2018年度工作总结的汇报,2019年工作纲要及其他。会议认为2018年度工作总结比较全面,有些工作数据还有待相关部门充实;党建工作、以商养会工作要增加;关于2019年工作计划,有待本次会议相关方案决策、经会员大会通过后,再完善并细化。

三、通报慈善工作进展、商议慈善基金募集方案

 会议听取了慈善基金成立的有关事宜,会议认为慈善基金成立后,商会的慈善费用将转由慈善基金开支。会议讨论了慈善基金募集的渠道:一是荣誉会长的捐助;二是会员的捐赠(100元起步自愿为原则);三是江右商帮的捐赠。会议认为慈善基金的使用必须严格遵循章程及慈善基金管理规定,设立专用帐户,委托监事会进行监督。

 根据章程的相关规定,会议认为商会2019年慈善工作方向应向江西老家倾斜,向江西革命老区、边远地区捐资扶贫支教、助残、助学等。

四、会议通过了荣誉会长拟聘人选名单,认为拟聘人员符合章程规定的“本会荣誉会长为在本商会任职副会长以上职务满三年或社会上江西籍优秀企业家、知名人士”条件。

五、研究商会上层管理体制、小组工作改革及组长配置

  会议回顾了2018年度常务副会长分工负责制试行情况,认为实践证明,该分工负责制欠科学合理,效果不够明显,该制度有待调整,拟从常务副会长以上人员中产生5-7人组成常务工作组,负责商会决策领导工作。

  会议经过充分讨论,认为2019年将现有的市内8个小组(县、区组、办事处除外),合并为5个大组,由常务副会长兼任组长。县、区的小组、办事处不合并。

六、研究以商养会工作

  会议听取了江右商帮总经理黄龙生有关白酒与月饼销售情况汇报:从20187月白酒项目股份制开始到现在,白酒销售额150多万,月饼销售额仅10万多(不及去年的1/3),业绩不理想,会员参与面也不广,股东普遍响应不积极,要完成计划300万的销售额,困难很大。(数据,最终以2018年底财务统计为准)

 会议认为江右商帮白酒项目经营业绩不够理想,建议2019年初召开项目股东大会,商议股份制事宜。

七、审议职务晋升事宜

  会议经过讨论,同意黎玲俐、张广兰晋升副会长职务的申请,同意黎涛晋升理事职务的申请,按商会章程相关规定办理。

八、审议商会宣传片

  会议观看了商会宣传片初样,从画面及背景语音等方面提出了修改意见,要求继续收集修改意见,与制作方沟通协调,进一步完善宣传片制作。

九、协商异地商会轮值单位工作

  会议讨论同意接任韶关市异地商会2019年轮值工作,将联络14个商会会长商议后再决定具体工作方案。

十、年会筹备情况汇报与讨论

  会议听取了秘书长关于年会筹备情况汇报,会议认为年会筹备工作,量大责任重,筹备得怎么样直接关系到整个商会的形像。要求尽快成立筹备工作组,决定罗贤林为组长,彭才忠为副组长。筹备组应组织更多会员协助年会工作。会议明确乡贤邀请对象按往年惯例执行,邀请方式要细化专人对接联系。

十一、通报欠费、自动退会名单及个人会员名单

  会议通报了2018年度欠交会费名单以及自动退会名单。根据章程规定,会员入会自愿,退会自由,且会员如一年不缴纳会费或不参加本会活动,视为自动退会。

  会议确认欠费会员视为自动退会,按章程规定办理退会手续并收回其会员牌匾。

  会议通报了申请退会的会员名单。

  会议讨论了有关个人会员的问题,认为个人会员可与单位沟通,由单位同意其代表加入商会,提供相关证明交商会登记备案,个人会员身份就顺理成章转变为单位会员。

十二、通过2018年度优秀评选结果

  会议审核了2018年度优秀人员评选过程,同意评选结果,并向优秀会长、理事、会员表示祝贺,希望优秀人选再接再励,为商会做出更大贡献。

十三、会歌合唱排练

  会议还商讨了会歌合唱事宜,认为年会上全体会员大合唱会歌,更能体现会歌气势和商会团结,增添年会众志成城、欢乐喜庆的氛围。

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 会议认为,会议纪要需经执行会长审核、会长批准,监事长签名确认,分情况向会员或向理事公布。明确今后会员大会、理事会、会长会有表决事项的要注明到会人数多少,举手表决同意的有多少,不同意的有多少,弃权的有多少。

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  出席本次会议的有:会长徐建民,执行会长罗贤林,顾问龚天培,常务副会长衷诚宝、黄龙生、陈国华、吴小兵、甘长凌、黄万才、周小平、胡小武、宋任平,副会长李金莲、李金荣、谢小春、叶长文,秘书长彭才忠,监事长谢涛。

  列席的有:轮值理事刘光明,副秘书长张扬军、徐花园,秘书吴轶芳。

  请假的有:杨乐华、罗明德、钟建、吴林、肖勇生、刘发富、管向斌、谢志强、康建平、张同莉、戴七星、廖先金、胡兵兵、吴江波。

 
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