韶关市江西商会文件

韶赣商字【2018】21号   

韶关市江西商会会议制度

各位会员单位：

为加强商会纪律，规范商会会议管理，特制定本制度。商会会议包括会员（会员代表）大会、理事会、会长办公会及各部门会议、座谈会等。

一、职责

（一）除各部门会议，商会会议主要由秘书处承办，秘书处要提前做好会议议题征集、会议通知、讨论事项等准备工作，并提前一周发出通知，提高会议效率。

（二）会议纪要由秘书处负责整理，经执行会长、会长审核后发至商会相关群；各部门会议，秘书处应协助承办。

（三）会议资料除各部门会议各自整理、存档外，由秘书处整理、分发、存档。

二、会议分类及安排

（一）会议安排

1、会员（会员代表）大会，每年召开一次，与年会同场举行，由执行会长或秘书长主持；

2、理事会每年召开两次，由执行会长或轮值会长主持；

3、会长办公会议，原则上每2月召开一次，由会长主持；

4、各部门会议、座谈会等根据工作需要召开，由相关领导人员主持。

（二）会议内容

会员（会员代表）大会、理事会、会长会的内容遵照商会《章程》及《会长办公会议制度》执行；常委会(常务副会长会议)及各部门会议、座谈会等视会议情况而定。

（三）参会人员

   遵照《商会章程》规定执行，或根据会议议题，经请示会长、执行会长或轮值会长，由秘书处邀请相关人员列席会议。

三、会议召开及表决

会长办公会议、常委会(常务副会长会)到会人员达到半数即可召开。

会议表决遵循少数服从多数原则，以实际到会人数的三分之二同意视为表决通过。因故没有参加会议视为放弃表决权，且需无条件执行会议决议；会员（会员代表）大会、理事会的召开及表决遵照《商会章程》执行。荣誉会长、顾问、名誉会长不纳入会议人员基数。

四、会议纪律

（一）签到：各与会人员需严格遵守会议时间，提前5分钟到达会场签到。理事会、会长办公会议、常委会(常务副会长会议)如出现迟到、早退、无故缺席、临时请假现象，应按规定向商会慈善基金充值规定金额：迟到30分钟以内充值100元/次，迟到超过30分钟充值500元/次，无故缺席或临时请假充值1000元/次（如违反会议制度出现迟到、早退、无故缺席、临时请假现象，又拒不执行充值规定金额，商会有权请其辞去职务）。

（二）请假：如因故不能参加或不能如期参加会议，需向秘书处履行请假手续，请假次数不得超过应到会次数的1/3。请假次数如超过规定的，则按商会相关制度执行。

（三）积极商讨会议议题：本着建设商会的目的，针对会议议题（讨论主题），与会人员应积极充分发表个人意见、建议。如个人意见建议没有被会议采纳，会后不要妄加评论，以免影响商会团结。

（四）保密：会议内容有保密时限的，与会人员在保密期限内不得泄露相关保密内容，否则，按商会相关制度执行。

（五）参会人员在会议期间应将手机等通讯工具调致震动状态，以免干扰会议进程。

五、会议分类中的会员大会、座谈会不列入会议考核范围。

六、本会议制度未尽事宜按商会相关制度执行。

七、本会议制度由理事会负责解释。

八、本会议制度自颁布之日起执行。

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                       韶关市江西商会

                     二○一八年十月九日