韶关市江西商会文件

韶赣商字【2018】22号  

商会领导轮值务实走访工作制度

各会员单位：

为充分发挥商会会长、执行会长、常务副会长、副会长及理事参与商会事务管理的职能，有效促进商会日常工作的开展，同时加强商会与会员企业的交流和沟通，增进会员间特别是同行业企业间的联络交流，搭建会员相互合作桥梁等，特制定本制度。 

一、轮值会长安排 

商会秘书处每年初根据会长和理事的人员数及实际情况编制轮值会长计划表，每月安排2-3名会长和若干名理事组成轮值领导成员（或每周安排1-2名），经会长办公会审定后执行。

秘书处每月初在微信群公布当月（当周）轮值领导成员名单。

二、轮值会长工作职责 

（一）坐班 轮值会长每月至少1天到商会秘书处坐班，根据商会年度工作计划和每个月的工作部署，结合轮值期内的工作实际，指导、检查秘书处制定本月份的工作安排及秘书处日常工作的开展，以利于推进商会各项工作的正常开展。

（二）在轮值期内开展各项活动

1、开展走访活动（每月至少完成一次在秘书处备案后的走访会员活动）。由轮值会长带领相关会员企业及秘书处联合走访，上门走访会员单位，加强与会员企业联系，同时面对面听取会员诉求，帮助他们释疑解难。

走访前，秘书处负责做好会员名单、企业资料、走访内容确定，时间安排等准备工作。

走访企业要填写《商会走访会员企业登记表》交秘书处，对会员困难要研究拟写解决意见，需要上会讨论的，形成议题上会（此项工作由秘书处负责跟踪落实）。

走访完成后，秘书处要编制简报，推送软文，广告宣传企业；

2、开展论坛、讲座，组织考察交流、会员培训等。

秘书处要根据轮值会长的要求，主动配合，做好各项活动的具体组织工作，确保轮值会长活动取得实效。活动结束后编制简报，推送软文。

（三）代表商会出席有关政府组织、社会团体等单位邀请参加的各项会议（政府要求会长参加的会议除外），参加商会与有关单位的交流工作会议，参加会员单位的开业、庆典等活动； 

（四）轮值期间因走访所需交通车辆由轮值会长保障；

（五）轮值期间，如遇上级主管部门来商会调研，产生的费用，经与会长商讨后，按商会财务制度开支。

三、本制度由商会秘书处负责解释和完善，未尽事宜按商会相关制度执行。

四、本制度由发布之日起执行。

                 韶关市江西商会

                 2018年10月9日